Mes services administratifs sur mesure
Des solutions adaptées aux artisans, TPE et PME
Je vous propose un accompagnement complet pour vous soulager dans vos tâches administratives. Chaque prestation est personnalisée selon vos besoins et votre organisation.
Gestion administrative
• Organisation et suivi des documents administratifs : classement, archivage et mise à jour régulière.
• Gestion des courriers : rédaction, mise en forme et envoi de vos correspondances professionnelles.
• Suivi administratif de vos dossiers : vérification des échéances et conformité des documents.
Appui organisationnel
• Planification : gestion de vos agendas professionnels pour optimiser vos rendez-vous et priorités.
• Préparation de vos réunions ou événements professionnels (supports administratifs, organisation logistique).
• Conseil en organisation administrative : amélioration de vos processus internes pour plus d’efficacité.
Suivi administratif en lien avec la comptabilité
• Préparation et classement des pièces comptables : collecte, organisation et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable.
• Enregistrement dans les tableaux de suivi interne : suivi des dépenses, recettes, rapprochements, gestion des notes de frais.
Gestion commerciale
• Gestion des comptes clients : mise à jour dans l’ERP, gestion des devis, facturation, suivi des impayés, recouvrement des créances.
• Gestion de la relation client : suivi des demandes, gestion des réclamations, traitement des litiges.
• Gestion de la relation fournisseur : gestion des bons de commande, coordination avec les fournisseurs, suivi des paiements, recherche de fournisseurs pour optimiser les coûts.
Gestion RH (Ressources Humaines)
• Gestion des EVP (Éléments Variables de Paie) : collecte et transmission des informations nécessaires à l’établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes…).
• Suivi des visites médicales : organisation des rendez-vous avec la médecine du travail pour vos salariés.
• Gestion des notes de frais : vérification, classement et transmission pour traitement comptable.
• Suivi administratif des formations : planification, suivi des inscriptions et gestion documentaire liée aux formations professionnelles.
Diagnostic et optimisation organisationnelle
• Audit de vos besoins : analyse détaillée de vos pratiques administratives, identification des axes d’amélioration.
• Optimisation des processus administratifs : mise en place d’outils adaptés, simplification et automatisation des tâches répétitives.
• Conseils personnalisés : accompagnement stratégique pour améliorer votre organisation interne et votre gestion administrative globale.
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