Mes services administratifs sur mesure
Des solutions adaptées aux artisans, TPE et PME
Je vous propose un accompagnement complet pour vous soulager dans vos tâches administratives. Chaque prestation est personnalisée selon vos besoins et votre organisation.
Gestion administrative
• Organisation et suivi des documents administratifs : classement, archivage et mise à jour régulière.
• Gestion des courriers : rédaction, mise en forme et envoi de vos correspondances professionnelles.
• Suivi administratif de vos dossiers : vérification des échéances et conformité des documents.
• Planification : gestion de vos agendas professionnels pour optimiser vos rendez-vous et priorités.
• Préparation de vos réunions ou événements professionnels (supports administratifs, organisation logistique).
Relation client
• Suivi des demandes clients et gestion de la relation au quotidien.
• Gestion des réclamations et traitement des litiges.
• Interface entre vous et vos clients pour fluidifier les échanges.
Suivi administratif en lien avec la comptabilité
• Préparation et classement des pièces comptables : collecte, organisation et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable.
• Gestion des notes de frais : vérification, classement et transmission pour traitement comptable.
• Enregistrement dans les tableaux de suivi interne : suivi des dépenses, recettes, rapprochements.
Gestion commerciale
• Gestion des comptes clients : mise à jour dans l’ERP, gestion des devis, facturation.
• Suivi des impayés et recouvrement des créances.
• Optimisation de votre trésorerie grâce à un suivi rigoureux.
Relation fournisseur
• Gestion des bons de commande et coordination avec vos fournisseurs.
• Suivi des paiements fournisseurs.
• Recherche de fournisseurs pour optimiser vos coûts.
• Gestion des litiges.
Gestion administrative RH (Ressources Humaines)
• Gestion des EVP (Éléments Variables de Paie) : collecte et transmission des informations nécessaires à l’établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes…).
• Suivi des visites médicales : organisation des rendez-vous avec la médecine du travail pour vos salariés.
• Suivi administratif des formations : planification, suivi des inscriptions et gestion documentaire liée aux formations professionnelles.
Vous souhaitez déléguer vos tâches administratives ?
Contactez-moi pour un devis personnalisé et un accompagnement sur mesure.